A causa del tempo limitato, un colloquio con i genitori non dovrebbe durare più di 10-15 minuti. Tuttavia, il tempo deve essere sufficiente per affrontare tutti i dettagli rilevanti.
L’ideale sarebbe seguire una struttura fissa. In questo modo si ha la possibilità di non uscire troppo facilmente dai binari.
È meglio fare un respiro profondo prima di ogni appuntamento. Fate pause regolari, non calcolate troppo il tempo e date ai genitori la possibilità di spiegare il loro punto di vista.
Quando si presenta un’altra conferenza genitori-insegnanti, molti insegnanti si strappano i capelli. Tuttavia, l’evento, a volte percepito come un’incombenza, è l’occasione più importante per lavorare con i genitori. Se ci sono problemi in classe o domande sul rendimento, l’incontro deve essere ben preparato.
Vi mostriamo come rendere la conferenza genitori-insegnanti un evento rilassante e quali suggerimenti potete utilizzare per garantire un’atmosfera serena.
[button]Ulteriori letture per una conferenza genitori-insegnanti di successo[/button]
Indice dei contenuti
1. una buona preparazione è metà della battaglia
Almeno una volta a trimestre, nella scuola primaria si avvicina la giornata di consultazione dei genitori. Di norma, non siete responsabili della data, ma dovete occuparvi voi stessi della programmazione.
Questo può essere fatto in modo tradizionale, attraverso i bollettini di ritorno, oppure online, in modo che i genitori possano iscriversi a una lista per la giornata. In ogni caso, assicuratevi di prevedere un tempo sufficiente per ogni alunno. In media, dovrebbe trattarsi di circa 10-15 minuti.
Per non rimanere indietro e per poter prendere fiato ogni tanto, integrate pause regolari.
Almeno ogni due ore dovrebbe esserci un breve time-out.
Senza aria fresca e un momento di riflessione, è difficile adattarsi sempre a un nuovo studente.
Tenete sempre presente che per l’insegnante può trattarsi del 23° bambino al giorno, ma per i genitori è importante solo questa conversazione. Una preparazione chiara e strutturata è quindi d’obbligo per poter affrontare la giornata con sicurezza.
Suggerimento: se sapete in anticipo che una conversazione sarà un po’ più complicata, rimandatela a un altro giorno o programmate più tempo e una pausa dopo.
1.1 Lista di controllo per la preparazione di una conferenza genitori-insegnanti nella scuola primaria
I colloqui con i genitori non sono obbligatori:
Le questioni scolastiche sono di competenza dei Länder e sono regolate dalle rispettive leggi scolastiche. Di conseguenza, non esistono norme uniformi su come gestire i colloqui con i genitori. Tuttavia, è consuetudine tenerli ogni sei mesi.
Per poter parlare di un alunno, è meglio prendere nota dei punti più importanti. Soprattutto nel caso di molti alunni, infatti, è fin troppo facile che qualcosa si confonda o che non si sappia per un attimo di quale bambino si tratta.
Fortunatamente, questa spiacevole situazione può essere evitata molto bene annotando alcuni dati chiave per ogni alunno.
Inoltre, è necessario avere sempre a portata di mano i seguenti strumenti:
- il registro di classe
- i voti dell’alunno
- esempi di lavoro del bambino (per poter descrivere meglio un problema ai genitori, se necessario).
Considerate in anticipo quali punti di forza e di debolezza volete affrontare.
Soprattutto con gli alunni più deboli, dovreste cercare di individuare alcuni punti di forza. Altrimenti, c’è il rischio che la conversazione con i genitori diventi rapidamente disarmonica.
1.2 Dare struttura alla conversazione – un compito non facile
Per far sì che la conversazione nella giornata dei genitori sia il più rilassata possibile, attenetevi a una struttura chiara.
In questo modo sarete meno nervosi e iniziare non sarà più un problema.
Naturalmente, siete liberi di decidere come procedere al colloquio con i genitori. Tuttavia, il seguente ordine può esservi utile:
- Salutare i genitori (e lo studente).
- Chiedere se c’è un motivo specifico per l’ incontro.
- Andate subito al motivo oppure (se non ci sono richieste specifiche) fate una panoramica dei voti del bambino e dei suoi punti di forza e di debolezza.
- Dopo una breve introduzione, date ai genitori la possibilità di fare domande o di esprimere la loro opinione.
- Spiegate qual è l’idea migliore per aiutare il bambino nel miglior modo possibile e chiedete di nuovo in che misura i genitori la pensano allo stesso modo. Ad esempio, qual è il modo migliore per garantire che un bambino faccia i compiti? Qual è il modo migliore per imparare? C’è un’atmosfera di lavoro serena?
- Annotate ipunti più importanti in modo da potervi tornare sopra se necessario (ad esempio, in occasione del prossimo colloquio con i genitori). 2. Il colloquio in occasione del colloquio con i genitori
2 Il colloquio alla conferenza genitori-insegnanti – ecco come si svolge in modo rilassato
La prima conferenza genitori-insegnanti è particolarmente impegnativa per molti insegnanti. Tuttavia, non temete di non essere all’altezza.
Nella maggior parte dei casi non dovrete affrontare troppe difficoltà.
Pertanto, è meglio non iniziare la giornata con le conversazioni presumibilmente più difficili, ma invitare i genitori i cui figli non mostrano comportamenti sgradevoli. In questo modo potrete portare con voi l’atmosfera positiva nelle conversazioni successive e non sarete già al limite alle 9:00 del mattino.
Fornite acqua e caffè. Inoltre, i piatti con qualche dolcetto servono a calmare gli animi e a mantenere la pace anche durante gli argomenti più difficili.
Ricordate sempre che i genitori non sono avversari, anche se in alcuni casi può sembrare così.
L’obiettivo dovrebbe essere sempre quello di aiutare lo studente insieme. Tuttavia, questo obiettivo può essere raggiunto solo se genitori e insegnanti lavorano nella stessa direzione.
In questo video di YouTube potete vedere un’ esperienza personale con alcuni consigli pratici per la conferenza genitori-insegnanti a scuola:
3. ulteriori letture per conferenze genitori-insegnanti di successo
- Hardeland, Hanna (Author)
- Hennig, Claudius (Author)